Privacy Policy

Wie Wij Zijn

truffleleaf.com is een website van Truffleleaf CV, geregistreerd in het KVK-handelsregister onder nummer 94726426.

Truffleleaf voldoet aan de regelgeving voor gegevensbescherming, met name de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU Verordening 979/2016 – AVG), evenals aan de voorschriften die zijn uitgevaardigd door de bevoegde instanties voor de toepassing ervan. Truffleleaf, samen met zijn medewerkers en/of werknemers, zorgt voor de bescherming van persoonlijke gegevens van personen met wie zij tijdens hun activiteiten in contact komen (klanten, potentiële klanten, zakenpartners, leveranciers of andere individuen).

Beginselen van Gegevensverwerking

Truffleleaf verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de beginselen zoals geregeld in Artikel 5 van de AVG: verwerking gekenmerkt door wettelijkheid, eerlijkheid en transparantie; gegevens worden alleen verzameld voor specifieke, expliciete en legitieme doeleinden; gegevens zijn toereikend, relevant en beperkt tot wat noodzakelijk is; nauwkeurige en up-to-date gegevens; tijdige toewijsbaarheid aan de betrokkene; verwerking met passende technische en organisatorische maatregelen om de rechten en vrijheden van de betrokkene te waarborgen, waarbij integriteit en vertrouwelijkheid worden gegarandeerd, alles gebaseerd op verantwoordelijkheid.

Soorten Verwerkte Persoonsgegevens

Truffleleaf verwerkt voornamelijk de volgende categorieën persoonsgegevens: identificatie- en contactgegevens (naam, achternaam, woonplaats, nationaliteit, burgerservicenummer, leeftijd, burgerlijke staat/relatiestatus, bankrekeningnummer, geslacht, handtekening, telefoonnummer, e-mailadres). Deze informatie wordt verwerkt om klanten beter te begrijpen, de beste diensten te leveren en de gewenste resultaten voor zowel klanten als Truffleleaf te bereiken.

Doel van Gegevensverwerking

De doeleinden voor gegevensverwerking omvatten het leveren van de door klanten gecontracteerde diensten en het voldoen aan wettelijke, fiscale en administratieve verplichtingen.

Website Informatie

De Truffleleaf-website is gebouwd met behulp van het WordPress-platform aangeboden door wordpress.org en wordt gehost op Namecheap. De site heeft geen interactieve elementen; gebruikers kunnen geen accounts aanmaken, reacties achterlaten, bestanden uploaden of betalingen doen.

Afgezien van het formulier dat wordt ingevuld door degenen die contact opnemen met Truffleleaf, vindt er op de website geen duidelijke of potentiële identificatie van bezoekers plaats. Alleen minimale persoonsgegevens worden geïdentificeerd om ervoor te zorgen dat de site correct functioneert, om het verkeer op de site te analyseren en om statistische gegevens te verkrijgen.

Naast de website truffleleaf.com, maakt Truffleleaf ook gebruik van social media pagina's, voor presentatiedoeleinden.

Dit platform dat door Truffleleaf wordt gebruikt, verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met zijn eigen beleid, gepubliceerd op zijn website.

Duur van Gegevensverwerking

Persoonsgegevens zullen worden verwerkt voor een gerechtvaardigde periode, specifiek voor elke categorie van persoonsgegevens, beïnvloed door het doel en de grondslag van de verwerking. De verwerkingsduur omvat de periode van contractuitvoering en de verjaringstermijn voor eventuele aansprakelijkheden, sancties, claims, etc. Voor boekhoudkundige documenten die persoonsgegevens bevatten, omvat de verwerkingsduur de wettelijk vereiste bewaartermijn voor deze documenten.

Wettelijke Grondslag voor Gegevensverwerking

De wettelijke grondslag voor het verwerken van persoonsgegevens omvat de toestemming van klanten/potentiële klanten, een contractuele relatie, en wettelijke verplichtingen.

Ontvangers van Persoonsgegevens

Ontvangers van de door Truffleleaf verwerkte persoonsgegevens zijn personen die voor Truffleleaf werken (werknemers of samenwerkers, zoals leveranciers in het geval van boekhouding).

UW RECHTEN MET BETREKKING TOT UW PERSOONSGEGEVENS

Met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens en op basis van de voorwaarden zoals gespecificeerd in de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Europese Verordening Gegevensbescherming 679/2016, kunt u elk van de volgende rechten uitoefenen:

• Het recht op inzage in uw persoonsgegevens.
• Het recht om rectificatie of bijwerking te verzoeken wanneer gegevens onjuist of onvolledig zijn.
• Het recht om verwijdering van gegevens te verzoeken in bepaalde omstandigheden (bijv. wanneer persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de bovengenoemde doeleinden).
• Het recht om beperking van de verwerking te verzoeken in bepaalde omstandigheden (bijv. wanneer u de juistheid van de gegevens betwist – gedurende een periode die ons in staat stelt de juistheid van die gegevens te verifiëren).
• Het recht om een klacht in te dienen bij ons en/of de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit.
• Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking.
• Het recht om te allen tijde uw toestemming in te trekken voor de verwerking van persoonsgegevens waarvoor u eerder toestemming heeft gegeven.
• Het recht om vergeten te worden, wat inhoudt dat u Truffleleaf CV kunt verzoeken om persoonsgegevens te wissen, waar dit mogelijk is.
• Het recht op dataportabiliteit, wat betekent dat uw persoonsgegevens worden overgedragen aan een andere door u aangewezen verwerkingsverantwoordelijke.
• Het recht om op de hoogte te worden gesteld in geval van datalekken door de verwerkingsverantwoordelijke.

Om deze rechten uit te oefenen, of voor eventuele aanvullende vragen met betrekking tot deze kennisgeving of het gebruik van uw persoonsgegevens door Truffleleaf CV, kunt u contact met ons opnemen via een van de onderstaande communicatiemethoden. Vermeld daarbij uw naam, post- of e-mailadres (afhankelijk van hoe u wilt communiceren), uw telefoonnummer en het doel van uw verzoek. U kunt contact met ons opnemen:

• Per e-mail via: info@truffleleaf.com
• Per schriftelijk verzoek per post naar: Schoenmakerij 1H, 4762 AS, Zevenbergen, Nederland

U kunt ook contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) via https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/een-tip-of-klacht-indienen-bij-de-ap en een klacht bij hen indienen.